Inoxision Mailarchivierung

Mit Inoxision Mailarchivierung archivieren Sie Ihre E-Mails inklusive aller Anhänge revisionssicher und erzeugen so einen zentralen Datenpool, in welchem Sie Informationen sekundenschnell wiederfinden können.

Mit  der inoxision Mailarchivierung archivieren Sie Ihre E-Mails inklusive aller Anhänge vollautomatisch. Dabei wird eine Kopie der E-Mail revisionssicher abgelegt. Der dabei erzeugte Inhaltsindex ermöglicht die sekundenschnelle Suche nach gewünschten Informationen. So bleiben Ihre Daten auch über Jahre hinweg schnell verfügbar. Sie können direkt aus Ihrer E-Mail-Software (z.B. Microsoft® Outlook, Tobit David usw.) nach den gewünschten Nachrichten recherchieren. Die Volltextsuche ermöglicht das Recherchieren nach Informationen aus dem Nachrichtentext und den Anhängen. Die phonetische OCR-Texterkennung (optional) unterstützt Sie bei der Archivierung von Anhängen und Telefax-Nachrichten, welche Sie zuvor per E-Mail erhalten haben.

E-Mails archivieren und recherchieren

Die E-Mail zählt weltweit zu den wichtigsten Kommunikationsmitteln überhaupt. Gerade bei Unternehmen ist die Informationsflut kaum noch überschaubar, viele Informationen gehen verloren oder die Suche danach kostet Unmengen an Arbeitszeit. Mit der E-Mail-Archivierung inoxision Archive Mail generieren Sie Ihren eigenen zentralen Datenpool.  Je nach Zugriffsberechtigung kann der Nutzer direkt aus seiner E-Mail-Software im Archiv recherchieren und sekundenschnell die gewünschten Informationen finden.  Inoxision Archive Mail archiviert Ihre E-Mails revisionssicher und erfüllt die geforderten gesetzlichen Vorgaben für Unternehmer.


Serienmäßig:
unbegrenzte Mailkontenanzahl,  revisionssicher
Smartphone Apps,   Tablet Apps,   Webclient
Microsoft Outlook Integration
Tobit David Integration
Volltextverschlagwortung
(inkl. der lesbaren Mailanhänge)
secureMail Versandverfahren

Video

Informieren Sie sich über Archive Mail im Video

Erfahren Sie alle Möglichkeiten Inoxision Archiv Mail auf einfache Art und Weise in einem Video.

E-Mail-Archivierung mit
inoxision ARCHIVE Mail – Der Film

weitere Funktionalitäten von Inoxision Archive Mail:

 

E-Mail-Archivierung, Outlook, Tobit David E-Mails archivieren

inoxision ARCHIVE MAIL – E-Mail-Archivierung:

Serverbasierende E-Mail-Archivierung

Ideal für Microsoft Exchange, Kerio oder Tobit David Anwender…

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inoxision ARCHIVE MAIL – E-Mail-Archivierung:

Zugriffs- und Berechtigungsmanagement

Zugriff auf Archivdaten, exakt nach Ihren Regeln…

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inoxision ARCHIVE MAIL – E-Mail-Archivierung:

Phonetische OCR-Texterkennung

Telefaxnachrichten – Telefaxe nach deren Inhalt wiederfinden…

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Mobile Recherche

inoxision ARCHIVE MAIL – E-Mail-Archivierung:

inoxision MobileClient

Der mobile Zugriff auf Ihr inoxision Mailarchiv…
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inoxision ARCHIVE MAIL – E-Mail-Archivierung:

inoxision flexIntegrate

Recherchemöglichkeit aus jeder anderen Software…
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Microsoft® Outlook und Tobit® David Integration

inoxision ARCHIVE MAIL – E-Mail-Archivierung:

Microsoft® Outlook
und Tobit® David Integration

Mehr Infos:
zu Microsoft Outlook
zu Tobit David


Revisionssichere E-Mail-Archivierung

inoxision ARCHIVE MAIL – E-Mail-Archivierung:

Mailklassifizierung

Zusätzliche Ordnerstrukturen für Ihre E-Mailnachrichten…

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einfach verschlüsselte Mails versenden

inoxision ARCHIVE MAIL – E-Mail-Archivierung:

secureMail

Verfahren – E-Mails sicher und passwortgeschützt versenden…

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